Cara Proteksi FIle Word

Assalamu'alaikum.
apa kabar?
mudahan selalu sehat dan berkah ya aktivitasnya.
hari ini kita akan belajar bagaimana melindungi dokumen word kita agar tidak mudah dibuka orang lain.
silahkan dipraktekkan ya.

buatlah dokumen word, kita buat sembarang aja ya dulu

klik file,

lalu klik save as, untuk menyimpan sebagai file baru

 lalu klik 2x di "Computer" untuk memilih lokasi penyimpanan file

maka akan muncul "dialog box" seperti ini,   klik lokasi yg kita inginkan (disini saya memilih Documents sebagai lokasi penyimpanannya) , di bagian file name : isikan nama file yang kita inginkan

di bagian "Tools", klik bagian segitiga hitamnya.

maka akan muncul option seperti gambar dibawah ini, kemudian pilih "General Options"

akan muncul lagi dialog box seperti dibawah

ada 2 kotak yg bisa kita isi, yaitu kotak untuk password membuka

dan yang ini, kotak untuk diisi password mengubah/mengedit isi file

jika ini yang kita isi, maka orang yang tidak memiliki password, tidak bisa membuka, dan otomatis juga tidak bisa mengedit karna tidak bisa membuka,

kalau hanya ini yang kita isi, maka semua orang bisa membuka, tapi tidak bisa mengedit,

saya akan isi dua duanya, seperti ini

jika sudah diisi kedua kotaknya, klik OK

kemudian akan muncul lagi jendela kecil , yang ingin memastikan password yang sudah kita masukkan,

tinggal masukkan saja lagi password yang sdh kita buat tadi, kemudian klik OK

maka dialog box tadi akan tertutup dan kembali ke tampilan seperti ini

selanjutnya tinggal klik save

nah sekarang coba kita close file yang kita buat tadi.

kemudian kita buka di lokasi penyimpanan file tadi

nah, maka akan muncul dialog box seperti ini saat kita buka filenya

jika password yang kita isikan salah, maka tampilannya akan seperti ini

jika benar, maka file akan terbuka.

catatan tambahan :

jika password yang kita gunakan hanya password untuk mengedit,
maka semua orang bisa membuka, tapi tidak bisa mengedit, ya kan???

nah, file yang kitsa simpan seperti itu kalau di buka tampilannya akan seperti ini.

jadi , kalau mau melihat isi filenya, klik saja "Read Only",

maka file akan terbuka, tapi tidak bisa diedit oleh sembarang orang.


===============================================


nah, begitulah caranya melindungi Document kita agar tidak bisa dibuka atau diedit oleh sembarang orang. cara ini juga bisa digunakan di microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint. silahkan dicoba ya.

mudahan bermanfaat, mudahan berkah,
wassalamu'alaikum.

==============================================